Working at CorpsAfrica

A propos de CorpsAfrica:

Fondée en 2011 par Liz Fanning, CorpsAfrica est une organisation qui offre aux Africains la possibilité de servir comme volontaires dans leur propre pays, sur le modèle du Peace Corps. Nous formons de jeunes Africains diplômés de l'enseignement supérieur et les envoyons vivre jusqu'à un an dans des communautés rurales très pauvres, où ils lancent et facilitent des projets à petite échelle et à fort impact identifiés par la population locale. CorpsAfrica vise à promouvoir une culture du service public en Afrique en donnant aux participants la possibilité de mettre à profit leur formation, leurs compétences et leur énergie pour aider leurs concitoyens à sortir de l'extrême pauvreté www.corpsafrica.org. 

CorpsAfrica a progressivement étendu ses activités du Maroc au Sénégal, au Malawi, au Rwanda, au Ghana, au Kenya, à l'Éthiopie, à l'Ouganda, à la Gambie, à l'Afrique du Sud et à la Côte d'Ivoire.

APERÇU DU RÔLE :

Le Coordonnateur(trice) des Volontaires  (Volunteer Liaison) de CorpsAfrica/Sénégal est chargé de gérer un groupe restreint de volontaires et de les accompagner tout au long de leur cycle de service au sein de CorpsAfrica. Cet accompagnement comprend à la fois un soutien psychologique et une assistance technique visant à faciliter la mise en œuvre de projets et d’initiatives menés par les communautés. Coordonnateur(trice) des Volontaires doit être basé à proximité des zones de déploiement des volontaires afin d’assurer un soutien rapide et des visites régulières dans les communautés d’accueil.

Le Coordonnateur(trice) des Volontaires  (Volunteer Liaison)  avec les volontaires sert de pont principal entre le bureau national de CorpsAfrica et les volontaires, y compris la communauté au sein de laquelle ils interviennent. Le rôle du Coordonnateur(trice) des Volontaires combine une supervision administrative et technique de haut niveau avec un accompagnement pratique sur le terrain. Le VL favorise une culture de l’innovation grâce à la conception centrée sur l’humain (HCD), tout en veillant à ce que toutes les exigences logistiques, de conformité et de reporting soient respectées avec précision et professionnalisme.

Responsabilités spécifiques :

1. Accompagnement et mentorat des volontaires

• Jouer le rôle de coach et de mentor auprès des volontaires en matière de gestion de projet et de développement communautaire.
• Veiller au bien-être, à la sûreté et à la sécurité des volontaires pendant leur mission.
• Jouer le rôle de « coach » auprès des volontaires dans le domaine de la conception centrée sur l’humain afin de favoriser une culture du « design thinking » sur leurs sites.
• Effectuer des déplacements réguliers sur tous les sites des volontaires pour visiter les projets, apporter un soutien sur le terrain et dialoguer avec les acteurs communautaires.
• Travailler en collaboration avec les responsables de formation pour animer des sessions lors des formations (PST, IST1&2, COS) et des formations communautaires.

2. Administration et gestion de l’information

• Servir de point de contact principal pour les volontaires concernant les questions administratives.
• Créer et fournir des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels sur les activités des volontaires à l’aide d’outils et de modèles conformes aux normes nationales et mondiales.
• Travailler en collaboration avec l’équipe de suivi et d’évaluation (M&E) pour assumer la responsabilité principale de la saisie, de la mise à jour et de la vérification de l’exactitude de la base de données des volontaires.
• Tenir à jour des registres complets, des archives et des rapports officiels (visites de sites, activités et rapports de projet).
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du Bureau de soutien global afin de s’aligner sur les objectifs de l’organisation.
• Coordonner la liste de contrôle de fin de mission des volontaires, s’assurer que les formulaires de cette liste sont signés par le volontaire, l’équipe de suivi et d’évaluation, ainsi que par le directeur pays ou son directeur adjoint.
• Développer et tenir à jour une base de données des sites d’affectation approuvés et potentiels pour les volontaires, conformément aux critères de sélection des sites et d’hébergement de l’organisation.
• Diriger le processus de documentation et d’évaluation des projets communautaires en coordination avec le bureau pays et le comité d’évaluation des projets.
• Travailler en collaboration avec l’équipe de suivi et d’évaluation pour suivre les activités et les projets des volontaires, y compris le suivi post-mission à des fins d’apprentissage et de pérennité.
• Établir et entretenir des partenariats communautaires, notamment avec les principales parties prenantes, les institutions et les organisations communautaires locales, et tenir des registres précis.

3. Gestion financière et logistique

• Coordonner les activités spécifiques telles que la prospection, l’aménagement des sites, le déploiement des volontaires, le versement des indemnités de subsistance, des indemnités d’installation et des indemnités de réadaptation.
• Apporter un soutien aux processus financiers liés aux activités des volontaires et aux activités de liaison avec les volontaires, en coordination avec l’équipe finance.
• Apporter son aide dans le cadre des relations publiques, des opportunités médiatiques et d’autres événements de communication.

Qualifications et exigences souhaitées :

• Formation / Licence (BAC + 3) en administration, finance, développement communautaire ou dans un domaine connexe.

Expérience 

• au moins 3 à 4 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion administrative et financière, en soutien aux programmes de volontariat ou en développement communautaire.
• Au moins un an d’expérience de terrain, de préférence dans le domaine du développement communautaire participatif.
• Expérience avérée du travail dans des environnements multiculturels.

Compétences clés

• Engagement fort en faveur du leadership des jeunes, du développement communautaire participatif, de l’évaluation d’impact, de la transparence, de la responsabilité et de la conception centrée sur l’humain.
• Compréhension avérée de la législation nationale et des systèmes administratifs gouvernementaux.
• Grand souci du détail, sens de l’organisation et orientation vers les résultats, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément, de respecter des délais serrés et de faire preuve d’une grande résilience.
• Capacité avérée à produire des livrables de haute qualité dans les délais impartis et à travailler efficacement sous pression.
• Excellent jugement, discrétion et intégrité, en particulier dans le traitement d’informations sensibles.
• Comportement professionnel et style personnel inspirant confiance et assurance.
• Grande sensibilité interculturelle et capacité à favoriser un esprit d’équipe productif.

Compétences techniques

• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Workspace.
• Expérience dans la gestion de bases de données et de systèmes administratifs.

Exigences linguistiques

• Maîtrise parfaite de l'anglais à l'oral et à l'écrit ; une connaissance pratique est acceptable pour les candidats francophones.
• Maîtrise parfaite de la ou des principales langues locales du pays d'affectation.

Pour postuler :

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et une lettre de motivation mettant en avant leurs qualifications pertinentes pour ce poste via JazzHR. La date limite de candidature est le Jul 30, 2026.

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler à temps plein en Sénégal  et ne doivent pas avoir besoin d’un parrainage pour l’emploi. Seules les candidatures complètes seront prises en compte.

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, CorpsAfrica encourage toutes les personnes à postuler, sans distinction d’âge, de sexe, de race, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de situation matrimoniale, de capacité physique ou de tout autre motif protégé par la loi.